서영대학교 SEOYEONG UNIVERSITY

개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

가. 서비스 제공

교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급 등 서비스 제공에 관한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등 민원처리 등을 목적으로 개인정보를처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

• 1. 개인정보 파일명 : 입학생관리
  개인정보항목 : 모집차수,지원전형,수험번호,성명,주민등록번호,
  보유근거 : 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
  보유기간 :5년
• 2. 개인정보 파일명 : 취업관리
  개인정보항목 : 학과명,학번,성명,생년월일,성별,자택전화,휴대
  보유근거 : 취업지원센터 운영규정
  보유기간 : 5년
• 3. 개인정보 파일명 : 학적개인정보항목 : 학번,성명,성명(영문),학과,주민등록번호,성별
  보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  보유기간 : 준영구
• 4. 개인정보 파일명 : 졸업관리개인정보 항목 : 학번,성명,성명(영문),학과,주민등록번호,성별
  보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  보유기간 : 준영구
• 5. 개인정보 파일명 : 도서대출관리
  개인정보 항목 : 학번,성명,학과,성별,연락처
  보유근거 : 도서관법 제35조(업무)
  보유기간 : 준영구
• 6. 개인정보 파일명 : 장학생관리
  개인정보 항목 : 학번,년도,학기,장학명,장학지급구분,지급일자
  보유근거 : 대학등록금에관한규칙 제3조
  보유기간 : 준영구
• 7. 개인정보 파일명 : 성적
  개인정보 항목 : 학번,신청학점,취득학점,총점,평균,평균평점,석차
  보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  보유기간 : 준영구
• 8. 개인정보 파일명 : 사생관리
  개인정보 항목 : 학과,학년,학번,성명,호실,주소,
  보유근거 : 사생수칙 제21조
  보유기간 : 3년
• 9. 개인정보 파일명 : 대학홈페이지회원정보
  개인정보 항목 : 성명,학과,연락처
  보유근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집.이용) 2년 재동의
  보유기간 :2년

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안보존합니다.

• 1. 개인정보 파일명 : 입학생관리
  개인정보항목 : 모집차수,지원전형,수험번호,성명,주민등록번호,
  보유근거 : 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
  보유기간 :5년
• 2. 개인정보 파일명 : 취업관리
  개인정보항목 : 학과명,학번,성명,생년월일,성별,자택전화,휴대
  보유근거 : 취업지원센터 운영규정
  보유기간 : 5년
• 3. 개인정보 파일명 : 학적
  개인정보항목 : 학번,성명,성명(영문),학과,주민등록번호,성별
  보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  보유기간 : 준영구
• 4. 개인정보 파일명 : 졸업관리
  개인정보 항목 : 학번,성명,성명(영문),학과,주민등록번호,성별
  보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  보유기간 : 준영구
• 5. 개인정보 파일명 : 도서대출관리
  개인정보 항목 : 학번,성명,학과,성별,연락처
  보유근거 : 도서관법 제35조(업무)
  보유기간 : 준영구
• 6. 개인정보 파일명 : 장학생관리
  개인정보 항목 : 학번,년도,학기,장학명,장학지급구분,지급일자
  보유근거 : 대학등록금에관한규칙 제3조
  보유기간 : 준영구
• 7. 개인정보 파일명 : 성적
  개인정보 항목 : 학번,신청학점,취득학점,총점,평균,평균평점,석차
  보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  보유기간 : 준영구
• 8. 개인정보 파일명 : 사생관리
  개인정보 항목 : 학과,학년,학번,성명,호실,주소,
  보유근거 : 사생수칙 제21조
  보유기간 : 3년
• 9. 개인정보 파일명 : 대학홈페이지회원정보
  개인정보 항목 : 성명,학과,연락처
  보유근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집.이용) 2년 재동의
  보유기간 :2년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의
  동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

• 1. 수탁기관명 : 유웨이어플라이
  위탁업무내용 : 대학입학원서 인터넷 접수대행
  위탁기간 : 위탁계약 종료시까지
  
• 2. 수탁기관명 : 진학어플라이
위탁업무내용 : 신입생 원서접수위탁기간 : 위탁계약 종료시까지





• 3. 수탁기관명 : 민스넷
위탁업무내용 : 대학입학충원 발표대행위탁기간 : 위탁계약 종료시까지




• 4. 수탁기관명 : 디지털존
  위탁업무내용 : 증명발급 대행
  위탁기간 : 위탁계약 종료시까지

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그행사방법에 관한 사항)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : < 서영대학교 >에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

• 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구 : ( 서영대학교 )에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : ( 서영대학교 )에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는경우
• 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람·정정·삭제 처리정지 요청시 본인 확인 절차 안내 : 개인정보보호 담당자에게 개인정보 열람·정정·삭제처리 요구서 제출 시 본인신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)을 제출하여 본인 확인 후 요구서 접수가 가능 합니다.

5. 이의제기 안내 : 개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체자는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우,이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.

• 가. 정보주에의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 거질 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음 과 같습니다.

• 1) 개인정보 관리부서에서 여람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날 로 부터 10일 이내에 정당한 사유및 이의제기 방법 등을 통지
• 2) 개인정보 관리부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일) 개인정보 담당자가 내용 확인
• 3) 개인정보 관리책임자가 처리결과에 대해 최종 검토
• 4) 개인정보 관리부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

6. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 개인정보의 열람청구 접수·처리부서 : 해당 개인정보파일 보유 및 관리부서
• 문의 : 정보전산센터 062-520-5023

제7조 (개인정보의 파기)

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

( 서영대학교 )는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을이용하여 외부로부터의무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

제11조 (권익침해 구제방법)

1. 개인정보보호 종합지원 포털(행정자치부 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해 사실신고, 상담 신청, 자료제공
• 홈페이지 : www.privacy.go.kr
• 전화 : 02-2100-3394

2. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 :(국번없이) 118
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
• 홈페이지 : kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

4. 경찰청 사이버테러대응센터

• 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
• 홈페이지 : www.netan.go.kr
• 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

• 8차 : 2024.12.02~
• 7차 : 2023.01.26~
• 6차 : 2022.01.18~
• 5차 : 2020.07.03~
• 4차 : 2018.08.28~
• 3차 : 2016.12.27~
• 2차 : 2016.01.01~
• 1차 : 2012.01.01~